Finoo.id – Pengertian Top Manager: Fungsi dan Tugasnya Lengkap. Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering menghadapi berbagai situasi di mana kita harus berinteraksi dengan banyak orang. Setiap individu memiliki potensi uniknya sendiri. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk mengatur struktur manajemen yang dipimpin oleh kepala divisi masing-masing.
Dengan menjalankan sistem manajemen ini, perusahaan dapat mengelola setiap individu dengan lebih efektif. Tidak hanya itu, sumber daya manusia yang ada juga dapat dioptimalkan sesuai dengan peran mereka masing-masing.
Pengertian Top Manager
Top manager adalah individu yang menduduki posisi paling tinggi dalam hierarki manajemen, berada di atas middle manager dan supervisor.
Top manager bertanggung jawab secara langsung dan sepenuhnya kepada pemilik perusahaan atau pemegang saham. Contohnya adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer), serta anggota dewan direksi.
Dewan direksi berfungsi sebagai perwakilan pemilik perusahaan atau pemegang saham, dan mereka biasanya dipilih langsung oleh para pemegang saham perusahaan.
Namun, untuk posisi CEO, CIO, dan CFO, mereka biasanya dipilih oleh dewan direksi perusahaan itu sendiri. Mereka semua termasuk dalam kategori top management.
Top management ini biasanya ada di setiap kantor wilayah dan cabang perusahaan, terutama jika perusahaan telah menerapkan sistem kepemimpinan yang bersifat desentralisasi.
Fungsi Top Manager
1. Merencanakan
Fungsi pertama dari seorang top manager adalah memiliki kemampuan untuk memikirkan bagaimana mengelola sumber daya yang tersedia saat ini dengan baik. Ini mencakup merencanakan tujuan jangka panjang dan pendek perusahaan serta strategi yang diperlukan untuk mencapainya. Top manager juga harus memiliki beragam rencana alternatif yang dapat dipilih dan dianalisis dengan cermat sebelum mengambil tindakan. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa rencana yang terpilih adalah yang paling sesuai untuk mencapai tujuan perusahaan.
2. Mengorganisasikan
Top manager juga memiliki peran penting dalam mengorganisasi perusahaan. Mereka harus memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan memahami bagaimana mengatur pekerjaan tersebut. Metode ini mempermudah pengawasan dan membantu dalam menentukan kualifikasi yang dibutuhkan oleh staf untuk menjalankan tugas mereka. Top manager harus menentukan apa yang harus dikerjakan, siapa yang akan melakukannya, bagaimana tugas-tugas akan didistribusikan, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap aspeknya. Kemampuan ini penting untuk membuat keputusan yang tepat dalam mengatasi tantangan dan memaksimalkan produktivitas.
3. Mengarahkan
Setelah pekerjaan dan tugas telah diorganisir, peran berikutnya dari seorang top manager adalah mengarahkan staf menuju pencapaian tujuan perusahaan. Ini melibatkan komunikasi efektif dengan tim, memberikan arahan yang jelas, dan memotivasi staf untuk bekerja menuju target yang telah ditetapkan. Top manager juga harus memastikan bahwa semua divisi dan departemen berusaha untuk mencapai target yang telah direncanakan oleh manajemen perusahaan. Dalam hal ini, top manager berperan sebagai pemimpin yang mengawasi jalannya operasi perusahaan dan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan.
Tugas Top Manager
Pada dasarnya, individu yang akan menduduki posisi ini dipilih dengan tanggung jawab penuh terhadap pemilik perusahaan atau pemegang saham.
Keberhasilan atau kegagalan sebuah tim sangat bergantung pada peran dan kemampuan top manager ini. Sebagai pemimpin langsung atau pemimpin dalam tim, perannya sangat krusial.
Oleh karena itu, seseorang yang mengemban posisi ini diharapkan memiliki kemampuan untuk mengatasi setiap masalah dalam timnya dengan kebijaksanaan dan keadilan.
Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk merancang strategi dan mengelola kemampuan semua anggota stafnya sehingga dapat memberikan dampak positif bagi tim.
Inilah sebabnya mengapa top manager memiliki hak dan wewenang untuk mengangkat atau memberhentikan manajer lain yang berada di bawah pimpinannya.
Secara garis besar, top manager memiliki sejumlah tugas krusial yang harus diemban dalam peran mereka:
- Membentuk Tim Solid dan Efektif: Salah satu tugas utama top manager adalah menciptakan tim yang solid dan efektif. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa anggota tim bekerja secara sinergis, berkolaborasi dengan baik, dan memiliki keterampilan yang sesuai untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Ini melibatkan seleksi, pelatihan, dan pengembangan anggota tim.
- Merencanakan Kegiatan dan Strategi: Top manager memiliki peran penting dalam perencanaan kegiatan dan strategi perusahaan secara keseluruhan. Mereka harus memahami visi dan misi perusahaan, serta merencanakan langkah-langkah strategis yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Ini melibatkan pemahaman mendalam tentang pasar, pesaing, dan tren industri.
- Menentukan Tujuan dan Kebijakan Strategis: Top manager memiliki tanggung jawab untuk menentukan tujuan strategis perusahaan dan kebijakan utamanya. Mereka harus mengidentifikasi arah yang akan diambil perusahaan dalam jangka panjang dan menetapkan kebijakan yang mendukung pencapaian tujuan tersebut.
- Mengarahkan dan Mengelola Kinerja Manajer: Top manager harus mengarahkan, mengelola, dan memantau kinerja manajer yang berada di bawah pimpinannya. Ini termasuk memberikan arahan, memberi umpan balik, dan memastikan bahwa setiap divisi atau departemen berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan.
- Optimasi Aset Perusahaan: Salah satu peran penting top manager adalah mengoptimalkan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan. Ini mencakup pengelolaan sumber daya finansial, teknologi, manusia, dan fisik agar digunakan secara efisien dan efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Membangun Sistem Kerja yang Efektif: Top manager harus berperan dalam membangun sistem kerja organisasi atau perusahaan yang efektif. Mereka harus memastikan bahwa proses bisnis, struktur organisasi, dan komunikasi antar-divisi berjalan dengan baik untuk mencapai hasil yang optimal.
Dengan menjalankan berbagai tugas ini, top manager berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan jangka panjang perusahaan dan pengambilan keputusan strategis yang tepat.
Tugas Utama Top Manager, Middle Manager, dan Supervisor
Seperti yang sudah disebutkan namanya, seorang individu yang menduduki posisi sebagai top manager juga dapat dianggap sebagai pemimpin tertinggi dalam sebuah perusahaan.
Peran utamanya adalah merancang strategi dengan tujuan meningkatkan pertumbuhan perusahaan secara signifikan. Namun, peran mereka tidak hanya sebatas itu, mereka juga memiliki kewenangan yang besar dibandingkan dengan tingkatan lainnya.
Salah satu tugas utamanya adalah mengambil keputusan strategis dan merencanakan langkah-langkah jangka panjang yang mencakup seluruh kebijaksanaan perusahaan.
Selain itu, mereka juga bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan dan mengawasi kinerja first manager.
Sementara itu, middle manager memiliki tugas membantu top manager dalam melaksanakan fungsi manajemen, mengambil keputusan, dan mengawasi first line supervisor.
Peran supervisor, di sisi lain, terfokus pada pengambilan keputusan jangka pendek yang berkaitan erat dengan aktivitas operasional perusahaan.
Lalu, apa faktor-faktor penentu kesuksesan seseorang dalam posisi ini?
Penentu Kesuksesan Top Manager
Setelah kita memahami apa tugas seorang top manager, pertanyaannya kemudian adalah bagaimana kita dapat mengukur keberhasilan hasil kerjanya?
Keberhasilan perlu memiliki indikator yang dapat diukur, terutama dalam konteks finansial. Salah satu penentu utama keberhasilan adalah pertumbuhan finansial perusahaan. Namun, ada juga faktor-faktor lain yang dapat digunakan sebagai penentu keberhasilan, seperti citra merek (brand image), pangsa pasar (market share), dan pencapaian tujuan strategis lain yang tidak hanya terkait dengan aspek keuangan.
Selain itu, penentu keberhasilan yang sangat penting adalah kemampuan untuk menjalankan rencana strategis jangka panjang. Pencapaian tujuan jangka panjang, meskipun mungkin memerlukan waktu yang cukup lama, adalah ukuran penting dari kesuksesan. Karena seorang top manager berada pada posisi tertinggi dalam perusahaan, ia memiliki tanggung jawab besar dalam mengatur arah perusahaan dan memastikan pencapaian visi jangka panjangnya.
Oleh karena itu, pemilik perusahaan harus sangat cermat dalam menilai rekam jejak calon kandidat untuk posisi dalam top management. Mereka perlu memastikan bahwa individu yang dipilih memiliki kemampuan yang kuat untuk membawa perusahaan ke arah yang diinginkan dan dapat mengukur keberhasilan perusahaan dengan parameter yang relevan.
Baca Juga :
- Pengertian Teknik Konstruksi: Contoh dan Kelebihan Menggunakanya
- Pengertian Konstruksi Jembatan: Fungsi, Jenis dan Strukturnya
- Pengertian Proyek Konstruksi Serta Jenis dan Contohnya
- Pengertian Bangunan Air: Tujuan, Struktur dan Jenisnya
Penutup
Dalam menjalankan roda sebuah organisasi atau perusahaan, peran Top Manager tak dapat dipkalianng sebelah mata. Memahami pengertian Top Manager adalah kunci untuk mengerti bagaimana sebuah kebijakan diambil dan bagaimana strategi jangka panjang disusun.
Sebuah organisasi dengan Top Manager yang kompeten akan memiliki arah yang jelas dan peluang yang lebih besar untuk mencapai puncak kesuksesan.
Akhir kata, semakin kita memahami peran dan fungsi Top Manager, semakin kita bisa menghargai kompleksitas dan dinamika dunia bisnis dan manajemen.
Demikianlah artikel finoo.id yang membahas tentang Pengertian Top Manager: Fungsi dan Tugasnya Lengkap. Semoga artikel kami dapat bermanfaat dan terimakasih telah membaca artikel kami.
