Panduan Cara Scan HP 2135 Mudah dan Cepat

Baca Cepat Buka

Finoo.id – Panduan Cara Scan HP 2135 Mudah dan Cepat. Printer dengan fitur lengkap adalah pilihan yang tepat sebagai perangkat pendamping komputasi. Dengan printer yang dilengkapi fitur tersebut, kita tidak lagi bergantung pada keharusan pergi ke tempat fotokopi untuk menyalin dokumen atau melakukan pemindaian. Printer HP 2135 adalah salah satu printer HP dengan harga terjangkau yang memiliki banyak fungsi *multifungsi (cetak, pemindaian, dan salinan).

Perangkat printer HP 2135 ini tersedia dengan harga yang sangat terjangkau di pasaran, di bawah 1 juta rupiah. Meskipun demikian, printer ini dapat digunakan untuk melakukan pemindaian dan fotokopi. Dalam artikel ini, Arenaprinter ingin memberikan penjelasan tentang cara melakukan pemindaian, termasuk langkah-langkahnya.

*Sebelum memasuki langkah-langkah pemindaian di printer HP 2135, kalian perlu menginstal driver printer dan pemindai HP 2135 terlebih dahulu. Jika kalian telah menginstalnya dari kaset saat pembelian printer, silakan lanjutkan ke langkah-langkah di bawah ini. Jika belum menginstal driver, kalian dapat mengunduh driver HP 2135 terlebih dahulu.

Apa Itu Scan?

Pemindaian (scan) adalah proses mengubah objek dokumen menjadi data digital dalam bentuk file. Scanner adalah perangkat yang digunakan untuk melakukan pemindaian dokumen.

Dalam pemahaman scan, fokusnya lebih pada proses pemindaian yang dilakukan dengan bantuan scanner. Scanner memiliki kemampuan untuk menduplikat objek dengan bantuan sensor cahaya yang ada di dalamnya.

Fungsi Scan

Scan biasanya digunakan sebagai proses untuk menggkaliankan atau menduplikat dokumen yang dideteksi oleh sensor pada mesin scanner, dan mengubahnya menjadi data digital dalam bentuk file. File tersebut umumnya memiliki format PDF atau JPEG yang dapat dikonversi. Keuntungan dari proses ini adalah memudahkan pengguna dalam menyimpan dokumen secara digital.

Dengan melakukan proses scan, dokumen fisik dapat diabadikan dalam bentuk digital. Hal ini sangat berguna karena jika dokumen fisik rusak atau hilang, kalian masih memiliki salinannya dalam bentuk digital. Dokumen-dokumen penting seperti surat, kontrak, atau laporan dapat dengan mudah disimpan dan diakses melalui perangkat elektronik seperti komputer atau smartphone.

Selain itu, dokumen yang telah discan juga dapat dengan mudah dibagikan melalui email atau media sosial. kalian dapat mengirim salinan digital dokumen kepada rekan kerja, teman, atau anggota keluarga tanpa harus mengirim melalui pos atau secara fisik bertemu.

Manfaat lain dari penggunaan scan adalah kemampuannya dalam mengompresi ukuran file. Proses scan dapat mengurangi ukuran file dokumen, sehingga lebih efisien untuk penyimpanan dan pengiriman melalui internet.

Dengan adanya teknologi scan, pengguna dapat menghemat ruang penyimpanan fisik yang diperlukan untuk dokumen-dokumen cetak. Dokumen-dokumen dapat dengan mudah diorganisir dan dicari melalui perangkat elektronik, tanpa perlu menyimpannya dalam bentuk fisik yang memakan tempat.

Scan di HP Deskjet 2135

Dengan HP 2135, proses pemindaian (scan) menjadi sangat mudah dan sebenarnya tidaklah rumit. Namun, bagi kalian yang masih pemula, silakan ikuti tutorial ini yang akan membantu kalian dalam melakukan pemindaian dokumen.

Cara 1. Melalui Devices and Printer

Cara pertama yang paling cepat adalah dengan mengakses pengaturan printer di laptop atau komputer untuk melakukan scan. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:

Siapkan perangkat komputer dan dokumen yang ingin discan. Pastikan dokumen tersebut memiliki tampilan yang terang dan tidak buram.
Hubungkan komputer dengan printer menggunakan kabel USB yang disediakan oleh printer. Penting untuk selalu menggunakan kabel asli agar menghindari masalah atau kegagalan saat melakukan scan.
Buka penutup printer dan letakkan dokumen di atasnya. Pastikan dokumen ditempatkan di sudut yang sama seperti saat akan melakukan fotokopi.
Klik “Start” pada komputer dan cari opsi “Devices and Printer” (Perangkat dan Printer). Klik kanan pada printer HP dan pilih opsi “Hp Scan”.
Setelah itu, akan muncul jendela pop-up yang perlu diisi. Pada bagian output atau hasil scan, pilih format file yang diinginkan dan sebaiknya atur resolusinya menjadi 300 dpi untuk menghasilkan gambar yang detail.
Periksa tampilan pratinjau (preview) dari hasil scan. Jika ingin memisahkan beberapa file, kalian dapat mengklik opsi “Separate files”, lalu klik “Scan”.
Proses scan akan berjalan dan hasilnya secara otomatis akan disimpan dalam folder “Scanned document” di dalam folder “My Document” pada komputer.

Cara 2. Menggunakan Windows Fax and Scan

Cara scan kedua menggunakan printer HP adalah dengan menggunakan Windows Fax. Dengan langkah ini, kalian dapat mengatur lebih banyak detail pada hasil scan, seperti warna atau hitam-putih, serta format file yang diinginkan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Nyalakan komputer dan printer, dan pastikan kabel USB asli terhubung antara kedua perangkat tersebut. Pastikan juga dokumen yang akan discan telah disiapkan.
Letakkan dokumen yang ingin discan setelah membuka penutup printer yang digunakan saat proses fotokopi. Pastikan dokumen diletakkan dengan rapi seperti saat ingin melakukan fotokopi, dan sebaiknya dokumen tidak lecek agar tidak mempengaruhi hasil scan.
Klik “Start” pada komputer, lalu cari “Windows Fax and Scan” melalui fungsi pencarian. Jendela baru akan muncul, dan kalian dapat mengisi detail hasil scan sesuai preferensi.
Pada pengaturan “Foto Default”, pastikan agar hasil scan sesuai dengan preferensi yang diinginkan. Kemudian pada pengaturan “Sources”, pilih “Flatbed” untuk jenis pemindaian, dan pilih “Color” atau “Hitam-Putih” sesuai dengan preferensi warna yang diinginkan. Untuk format file, sebaiknya pilih “JPG” dengan resolusi 300 dpi. kalian juga dapat mengatur kontras dan tingkat kecerahan sesuai kebutuhan.
Sebelum melakukan scan, periksa tampilan pratinjau (preview) terlebih dahulu, dan jika sudah sesuai, klik “Ok” untuk melanjutkan.
Setelah proses scanning selesai, kalian dapat menyimpan hasil scan dengan memilih “Save As” dan memberikan nama pada dokumen tersebut. Pilih folder tempat dokumen akan disimpan.

Cara 3. Menggunakan Hp Scan

Pada langkah ketiga ini, cara scan melalui software HP langsung memiliki beberapa perbedaan dalam pengisian format file yang lebih detail. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Nyalakan komputer dan printer, dan pastikan keduanya terhubung menggunakan kabel USB asli. Pastikan juga dokumen dalam kondisi baik, kering, rapi, tidak lecek, atau rusak.
Letakkan dokumen pada printer seolah-olah akan melakukan fotokopi, dan pastikan dokumen tersebut diletakkan secara pas di pojok, jangan terlalu ke tengah.
Klik “Start” pada komputer, lalu pilih “All Program” dan cari “HP Deskjet 2135”. Klik “HP Scan”.
Pada jendela baru yang muncul, isi data dari file yang akan disimpan.
Mulai dari tipe foto, pilih ukuran kertas “A4”. Untuk warna hasil scan, kalian dapat memilih opsi “Auto Detect” jika ingin menyesuaikan warna secara otomatis.
Setelah memastikan format sudah benar, klik “Scan” untuk memulai proses scan.
Terakhir, klik “Save As” dan beri nama pada dokumen setelah proses scan selesai.

Baca Juga :

Penutup

Sebagai penutup, kami berharap bahwa panduan ini dapat membantu kalian dalam melakukan proses scan menggunakan HP 2135 dengan mudah dan cepat.

Panduan cara scan HP 2135 yang telah disampaikan di atas diharapkan mampu menjawab segala keraguan dan kesulitan yang selama ini mungkin kalian alami.

Pastikan kalian selalu membaca dan memahami setiap langkahnya dengan baik untuk mendapatkan hasil scan yang optimal.

Teruslah eksplorasi berbagai fitur yang ditawarkan oleh HP 2135 dan manfaatkan teknologi ini untuk memudahkan pekerjaan kalian sehari-hari.

Demikianlah artikel finoo.id yang membahas tentang Panduan Cara Scan HP 2135 Mudah dan Cepat. Semoga artikel kami dapat bermanfaat dan terimakasih telah memebaca!